1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

joralisvenqo GmbH
Über der Klause 4
81545 München, Deutschland
Telefon: +494344414441
E-Mail: info@joralisvenqo.com

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter derselben Adresse mit dem Zusatz "z.Hd. Datenschutzbeauftragte" oder per E-Mail an datenschutz@joralisvenqo.com.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der jährlichen Budgetplanung anzubieten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
• Registrierungsdaten für Ihr Benutzerkonto
• Finanzielle Informationen für die Budgetplanung (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten)
• Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Plattform
• Kommunikationsdaten aus unserem Kundensupport

Besonders sensible Finanzdaten werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert und nur für die von Ihnen gewünschten Budgetplanungsservices verwendet.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für unsere Budgetplanungsservices
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen (Steuer-, Handelsrecht)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Analyse und Sicherheit

Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 DSGVO ein.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Durchführung der jährlichen Budgetplanung und verwandter Finanzservices
• Kundensupport und Beantwortung Ihrer Anfragen
• Versendung wichtiger Informationen zu Ihrem Konto oder unseren Services
• Verbesserung unserer Website und Plattform durch Analyse des Nutzerverhaltens
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Schutz vor Missbrauch und Betrug

Eine Verwendung Ihrer Daten für andere Zwecke erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung oder wenn dies gesetzlich zulässig ist.

5. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

• Ausdrückliche Einwilligung durch Sie
• Gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe (z.B. an Steuerbehörden)
• Auftragsverarbeiter, die uns bei der Serviceerbringung unterstützen (Cloud-Anbieter, IT-Support)
• Schutz unserer Rechte oder zur Aufdeckung von Straftaten

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Sie unterliegen denselben Datenschutzstandards wie wir.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrekturen falscher Daten können Sie jederzeit verlangen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten fordern
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten können Sie in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Der Verarbeitung können Sie in bestimmten Fällen widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@joralisvenqo.com oder postalisch. Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen und kostenfrei.

7. Datensicherheit und Speicherdauer

Ihre Daten schützen wir durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
• Zugriffskontrolle und Protokollierung aller Systemzugriffe
• Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutzfragen

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktdaten löschen wir nach 3 Jahren ohne Aktivität, Finanzdaten nach Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre).

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Wir unterscheiden zwischen:

• Notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website erforderlich
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website zu verbessern (nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner Ihre Präferenzen anpassen. Ohne funktionale Cookies kann die Website möglicherweise nicht vollständig genutzt werden.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei joralisvenqo informiert zu bleiben.